Dokumentum kezelés és portál építés Microsoft platformon

Balássy György <balassy@avalon.aut.bme.hu>

BME Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tsz

Charaf Hassan dr. <hassan@avalon.aut.bme.hu>

BME Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tsz

Albert István <balassy@avalon.aut.bme.hu>

BME Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tsz

Rajacsics Tamás <raja@avalon.aut.bme.hu>

BME Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tsz

Péteri Szilárd <zila@avalon.aut.bme.hu>

BME Automatizálási és Alkalmazott Informatikai Tsz

Az emberek életében mindig nagy értéke volt a birtoklott információknak. Különösen igaz ez napjainkban a vállalati szférában, ahol egy információ rendelkezésre állása fontos szerzõdések megkötéséhez és profitszerzéshez vagy az információ hiánya anyagi veszteséghez vezethet. Éppen ezért a legtöbb szervezet igyekszik kialakítani egy egységes információbázist elsõsorban saját mûködésének elõsegítésére, másodsorban pedig a partner szervezetekkel és az ügyfelekkel történõ kapcsolattartás megkönnyítésére. Néhány évvel ezelõtt ez az információbázis hatalmas irattárakat és aktahegyeket jelentett volna, mára azonban elérhetõ közelségbe került a papírmentes iroda megvalósítása.

Ha közelebbrõl szemügyre vesszük, hogy egy ember vagy egy vállalat számára az információk milyen formában állnak rendelkezésre azt tapasztaljuk, hogy az elektronikus dokumentumok lassan de biztosan kiszorítják az aktahegyeket. A különbözõ célokra különbözõ dokumentumtípusok használatosak, ez a sokszínûség azonban jelentõsen megnehezíti az információ rendszerezését és ezáltal a keresést is.

Problémát jelent továbbá az információ egységes elérése is, gondoljunk csak arra, hogy a partnercégek és az ügyfelek eltérõ informatikai rendszereket használhatnak. Fontossá vált az is, hogy az információkat mindig, mindenhonnan el tudjuk érni, természetesen megfelelõ biztonsági körülmények között. Bizonyos dokumentumokhoz minden partnerünk hozzájuthat, mások pedig még a szervezeten belül is csak a legfelsõ vezetés részére olvashatóak, és közülük sem módosíthatja és publikálhatja akárki.

Mindezekre az igényekre választ adhat egy egységes dokumentumtár kialakítása, melyben a dokumentumokhoz történõ hozzáférést jogosultsági szintekkel szabályozhatjuk az egyes felhasználók részére. Mivel fontos, hogy az információk elérését egyszerre több helyrõl és több platformról is biztosítani tudjuk, célszerû webes felhasználói felület kialakítása. A dokumentumok rendszerezését kategória hierarchiával könnyíthetjük meg, a keresést pedig a dokumentumkezelésre optimalizált keresõmotorral segíthetjük.

Az elõadás bemutatja a rendelkezésre álló Microsoft portál építési és dokumentum kezelési technológiákat, valamint ezek összekapcsolásának lehetõségeit. A megvalósítás közben elõforduló problémák megoldását egy konkrét implementáción, a Microsoft Magyarország által támogatott Fejlesztõi Portálon (http://www.developer.hu) keresztül mutatja be.