A visszamenőleges konverzió támogatása informatikai eszközökkel
Simon András <>
MTA SZTAKI
A visszamenőleges konverzió
egyike a könyvtárgépesítés jelenleg legnagyobb érdeklődésre számot tartó
kérdéseinek. Az integrált könyvtári rendszereknek és a hozzájuk kapcsolódó
alkalmazásoknak erre új megoldásokat kell kínálniuk. A körülmények jelentősen
megváltoztak az utóbbi két évtizedben. A költségek jelentősen megnövekedtek, a
különféle osztott katalógusok elérhetősége, az adatáttöltés lehetőségei, és az
elektronikus katalógusok feltártsági arányai jelentősen javultak.A katalógus cédulák szkennelése
szövegfelismertetése és gépi úton bibliográfiai rekorddá alakítása túl drága,
sok hibát hoz létre, és nagy tömegű betöltésük inkonzisztenssé teheti a már
tekintélyes részben feltöltött saját könyvtári elektronikus katalógust. A
megoldás az, hogy a rekordot le kell tölteni idegen adatbázisokból.Ennek legjobb módja az, hogy könyvtári
leírás legfontosabb adatait melyek lapján a keresés elvégezhető, fel kel
ismerni, (ezt végezheti ember, de célszoftver is) és át kell adni a MARC rekord
begyűjtő (kereső és letöltő) alkalmazásnak. A keresőszempont kiválasztását,
amennyiben a cédulákat beszkennelték, és hálózatban hozzáférhetővé teszik,
végezhetik bedolgozók is. A MARC adatbegyűjtő deduplikálja a találati listát mű
illetve bibliográfiai tétel szerint, és rangsorolja azokat, a könyvtár
munkatársa pedig kiválasztja a legjobbat és honosítja azt. A honosításhoz
szükséges helyi adatokat a munkafolyamat bármelyik fázisában fel kell tudni
venni.