A visszamenőleges konverzió támogatása informatikai eszközökkel

Simon András <>
MTA SZTAKI

A visszamenőleges konverzió egyike a könyvtárgépesítés jelenleg legnagyobb érdeklődésre számot tartó kérdéseinek. Az integrált könyvtári rendszereknek és a hozzájuk kapcsolódó alkalmazásoknak erre új megoldásokat kell kínálniuk. A körülmények jelentősen megváltoztak az utóbbi két évtizedben. A költségek jelentősen megnövekedtek, a különféle osztott katalógusok elérhetősége, az adatáttöltés lehetőségei, és az elektronikus katalógusok feltártsági arányai jelentősen javultak. A katalógus cédulák szkennelése szövegfelismertetése és gépi úton bibliográfiai rekorddá alakítása túl drága, sok hibát hoz létre, és nagy tömegű betöltésük inkonzisztenssé teheti a már tekintélyes részben feltöltött saját könyvtári elektronikus katalógust. A megoldás az, hogy a rekordot le kell tölteni idegen adatbázisokból. Ennek legjobb módja az, hogy könyvtári leírás legfontosabb adatait melyek lapján a keresés elvégezhető, fel kel ismerni, (ezt végezheti ember, de célszoftver is) és át kell adni a MARC rekord begyűjtő (kereső és letöltő) alkalmazásnak. A keresőszempont kiválasztását, amennyiben a cédulákat beszkennelték, és hálózatban hozzáférhetővé teszik, végezhetik bedolgozók is. A MARC adatbegyűjtő deduplikálja a találati listát mű illetve bibliográfiai tétel szerint, és rangsorolja azokat, a könyvtár munkatársa pedig kiválasztja a legjobbat és honosítja azt. A honosításhoz szükséges helyi adatokat a munkafolyamat bármelyik fázisában fel kell tudni venni.