Az Egyetemi Gyűjtemény képadatbázisát 1971-es alapítása óta bővítik az intézménnyel kapcsolatos személyek, események, épületek képeivel. Kezdetben ezek borítékokba kerültek és cédulák készültek hozzájuk. Ma már digitális másolatokat készítünk és különböző adatszerkezetű számítógépes nyilvántartásokat vezetünk róluk.

Egy kép leírásához fontos, hogy kik, illetve mik láthatók rajta. Egy csoportkép esetén tovább nehezedik a feladat a személyek egymástól való megkülönböztetésével.

Ebben nyújt segítséget az általunk kifejlesztett eljárás, mely a raszteres képet egy vektorgrafikus kép elemeként kezelve, egy MARC adatszerkezetű nyilvántartásban a személynevek mellett rögzíti a képen található objektumok koordinátáját.