Rend a lelke mindennek - hangzik el gyakorta a szólás, mégsem jellemző a mindennapjainkra a rend. Az Advise, kihasználva a piaci rést, erre a kívánt rendre épít. Nem csupán egy keresőmotor, amely rendelkezik számos funkcióval, hanem egy integrált keresőrendszer, amely összegyűjti, szűri, fontossági sorrend szerint rangsorolja, majd igényeinknek megfelelően rendszerbe rendezi az információkat.

A nagyvállalatok és intézmények egyik legfontosabb értéke az információ, de az információkeresés és szelektálás költsége igen magas lehet. Felmerült az igény egy olyan rendszer létrehozására, amely megoldást jelent az információmenedzsment számos problémájára, leegyszerűsíti a dolgozók munkáját, elvégez olyan feladatokat, amelyekre eddig humánerőforrást kellett használni. Aztán megszületett az ADVISE.
Az Advise lehetővé teszi a keresést az adott könyvtár teljes elektronikus állományában, belső és külső adatbázisainak teljes tartalmában, illetve publikus és fizetett forrásokban. Ez ugyan önmagában még nem teszi egyedivé, de nézzük csak tovább. A rendszer megtalálja a keresett információkat, majd integrálja és egy felületen jeleníti meg őket. Öntanuló szemantikus fogalmi hálójának köszönhetően minden olyan adatot megtalál, amely releváns lehet a kereső szempontjából, ugyanakkor keresési stratégiájának köszönhetően nem árasztja el a keresőt fölösleges, nem odaillő információk sokaságával. Az Advise nem csak egyedileg kezeli a felhasználóit, hanem „csoportosíthatja” is őket - felhasználva a vállalati címtárakat és egyéb csoport leíró adatokat. Ez vezérli az Advise automatikus tanulási mechanizmusát: amilyen fogalmi összefüggésekre megtanítja az Advise-t az egyik felhasználó használat közben, azon összefüggéseket a csoporttagok is hasznosíthatják. Ezen felül, a rendszernek van egy hálózatszerkesztő funkciója is, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az asszociációs háló változtatását, ezáltal elősegíti a találati lista minőségének a fejlesztését saját igényhez mérten.
Az Advise támogatja a tezaurusz szótárakat, így lehetővé teszi külső tezaurusz szótárak beolvasását (Dublin Core, XML, HUNMARC) protokollon keresztül.
A rendszer statisztikákat is készít. Ennek köszönhetően lehetőség nyílik megtekinteni adott keresésekhez, dokumentumokhoz, stb. tartozó kimutatásokat. Például:
- mik a legkeresettebb témakörök, hiánytémakörök,
- leggyakrabban letöltött dokumentumok,
- a felhasználók szerint leghasznosabbnak/haszontalannak ítélt dokumentumok,
- még soha nem használt dokumentumok.
Szintén egyéni funkciója az Advise-nak a hírlevélkészítés. Megadott kulcsszavak, fogalmi háló, témák és gyakoriság alapján a rendszer összegyűjti az utóbbi időben megjelent adatokat, híreket, információkat, majd ezekből automatikusan hírleveleket vagy összesítő dokumentumokat állít össze. A program képes saját, belső hírlevél készítésére is, amelynek segítségével a vállalat dolgozói állandó jelleggel értesülnek a vállalattal kapcsolatos fontos információkról.
Mindemellett, a rendszer több webhelyről vagy forrásból gyűjtve strukturált, összetartozó adatokat tartalmazó táblázatot készít– mint például termékenként a konkurencia árait, kondíciós listáit, illetve képes ennek heti változásait is különböző színekkel kiemelni a táblázatban.

Az Advise hatékonyságjavító, ember központú, adaptív logikájú, könnyen kezelhető – mindemellett egy, több vállalatnál is bevezetett, kipróbált, működőképes rendszer. Az előadást azoknak ajánljuk, akik érdekeltek egy olyan rendszerben, amely megkönnyíti a mindennapi munkavégzést, segíti a több rendszerben történő információszerzést.