Csak egy tollvonás? Közgyűjtemények összevonásának és szétválasztásának módszertani és műszaki
problémái esettanulmányok alapján
Lengyel Monika
<>
Monguz Kft.
Várterész Cecilia
<>
Méliusz Juhász Péter Könyvtár
Szepesi Judit
<>
Németh László Városi Könyvtár
Mindig is voltak intézményi átalakítások, melyek meglévő közgyűjtemények megszüntetését, összevonását, valamint új intézmények leválasztással történő kialakítását vonták maguk után. Az utóbbi években ezek nemcsak megszaporodtak, hanem fajsúlyosabb, kifejezetten nagy közgyűjtemények mozgatását jelentették. Ez a humán és módszertani kérdések mellett műszaki problémákat is felvet, az addig használt integrált könyvtári rendszerben lévő adatok szeparálását avagy integrációját. Ebben a munkában természetesen nincsenek szabványos eljárások, a megfelelő technikát mindig az érintett közgyűjteményi adattartalomnak megfelelően kell megválasztani. Ez egyfelől megköveteli a migrálandó adatbázisok alapos ismeretét, másfelől pedig az intézmények részéről egy nagyon szoros és konstruktív együttműködést. Előadásunkban a Németh László Városi Könyvtár egységes adatbázisából kialakításra került szeparált iskolai adatbázisokkal szeretnénk illusztrálni a szeparációs problémákat, a Méliusz Juhász Péter Megyei könyvtár és a Debreceni Városi Könyvtár összevonásán keresztül pedig két nagy adatbázis migrációját.